Privacybeleid

1. Introductie

Job Skill zet zich volledig in voor de bescherming van de persoonlijke gegevens die door de gebruikers van haar platform worden verstrekt, terwijl hen een volledig veilige navigatie wordt gegarandeerd.

Job Skill verbindt zich ertoe de regelgeving met betrekking tot privacy na te leven, in het bijzonder de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de daaruit voortvloeiende besluiten, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) van 27 april 2016.

Job Skill verbindt zich ertoe alle redelijke maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat de verzamelde persoonlijke gegevens correct, vertrouwelijk en veilig worden behandeld en beschermd.

Dit privacybeleid is bedoeld om te beschrijven hoe uw persoonlijke informatie wordt verzameld, gebruikt, gedeeld en beveiligd, evenals de mogelijkheden die u heeft met betrekking tot het gebruik, de raadpleging en de correctie van deze gegevens. Het is van toepassing op elke gebruiker van de diensten van Job Skill. Wij nodigen u uit en raden u aan om het aandachtig te lezen.

Het gebruik van dit platform impliceert noodzakelijkerwijs uw toestemming voor de manier waarop Job Skill uw gegevens verzamelt, gebruikt en overdraagt.

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. De meest recente versie hiervan zal altijd beschikbaar zijn op ons platform via www.job-skill.be/politique. In geval van een substantiële wijziging, verbinden wij ons ertoe u hiervan op de hoogte te stellen via het e-mailadres dat u op het platform heeft geregistreerd.

Als u een vraag heeft of informatie en/of verduidelijkingen wenst te verkrijgen, kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen via ons contactformulier.

2. Gegevens die we verzamelen

Voor het gebruik van onze diensten en uw navigatie op ons platform verzamelen wij informatie over u. Wij verzamelen en registreren deze informatie wanneer u deze op ons platform invoert, wanneer u deze naar ons verzendt, of wanneer u deze op enige andere manier aan ons verstrekt.

Job Skill verzamelt uw informatie in twee categorieën:

1. Informatie die u vrijwillig verstrekt wanneer u een account aanmaakt of wijzigingen aanbrengt in uw profiel (e-mailadres, naam, voornaam, leeftijd ...).
2. Informatie die we automatisch verzamelen als gevolg van uw gebruik van onze diensten. We verzamelen informatie over de diensten die u gebruikt en hoe u ze gebruikt (bezochte pagina's, navigatie op het platform ...).

2.1. Gegevens verstrekt door kandidaten (freelancers en werknemers)

Op het moment dat u uw gegevens invoert, informeren wij u of het gevraagde gegeven verplicht of optioneel is.

2.1.1. In de rubriek "Mijn account"

• Profielfoto
• Voornaam
• Naam
• Geboortedatum
• Moedertaal
• Functietitel
• Beschikbaarheid
• Ervaringsniveau
• Ja(a)r(en) ervaring
• Gewenst contracttype
• Gewenste werktijd
• Dagtarief of salaris (met de mogelijkheid om dit niet openbaar te maken)
• Links naar sociale media
• Telefoon
• E-mailadres
• Postadres
• Postcode
• Stad
• Land
• Professionele contactgegevens

2.1.2. In de rubriek "Mijn profiel"

• Presentatie (vrije tekst van maximaal 2.000 tekens)
• Functies
• Vaardigheden
• Studies en opleidingen
• Werkervaring
• Talen
• Soft skills
• Troeven

2.2. Gegevens verstrekt door bedrijven

Op het moment dat u uw gegevens invoert, informeren wij u of het gevraagde gegeven verplicht of optioneel is.

2.2.1. In de rubriek "Mijn account"

• Logo
• Bedrijfsnaam
• Btw-nummer
• Adres
• Telefoon
• Website
• Voornaam van de contactpersoon
• Naam van de contactpersoon
• Functie van de contactpersoon
• Telefoon van de contactpersoon
• E-mailadres van de contactpersoon
• Links naar sociale media

2.2.2. In de rubriek "Mijn profiel"

• Bedrijfspresentatie (vrije tekst van maximaal 2.000 tekens)
• Grootte van het bedrijf
• Activiteitensector(en)
• Aantal medewerkers
• Omzet
• Gemiddelde leeftijd van de medewerkers
• Oprichtingsdatum

2.2.3. In de rubriek "Mijn vacatures"

• Titel van de opdracht
• Gewenst ervaringsniveau
• Gewenst(e) ja(a)r(en) ervaring
• Start van de opdracht
• Duur van de opdracht
• Type contract
• Werktijd
• Locatie van de opdracht
• Vereiste functies
• Vereiste vaardigheden
• Vereiste talen
• Vereiste soft skills
• Vereiste troeven
• Beschrijving van de opdracht
• De gebruiker heeft de mogelijkheid om zijn opdracht al dan niet te publiceren

2.3. Automatisch verzamelde gegevens

Wij verzamelen automatisch bepaalde informatie over u zodra u ons platform bezoekt. Hier is het detail van deze informatie:

• Uw activiteit op Job Skill als kandidaat: gezochte, bekeken, gesolliciteerde vacatures of opdrachten
• Uw activiteit op Job Skill als bedrijf: gepubliceerde en voorgestelde vacatures of opdrachten, bekeken en gecontacteerde profielen
• Uw IP-adres en cookies
• Uw browsertype en het identificatienummer van uw apparaat
• De bestanden die op ons platform zijn bekeken
• Transactiegegevens
• Ontvangen of gegeven aanbevelingen

De automatische verwerking van deze gegevens wordt uitgevoerd in het gerechtvaardigd belang van Job Skill, wat ons enerzijds in staat stelt uw gegevens te beveiligen door mogelijke fraude te voorkomen of op te sporen, en anderzijds om u de beste professionele kansen te bieden die overeenkomen met uw profiel of uw aanbod.

3. Gebruik van uw verzamelde gegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens, met name wanneer u verbinding maakt met het platform, u zich registreert, tijdens uw activiteit op het platform of bij het gebruik van het betalingssysteem.

Uw gegevens zijn nuttig om u onze diensten te verlenen, op uw verzoeken te reageren, ons platform te exploiteren en te verbeteren, en onze diensten te beschermen en te verbeteren.

Hoofdzakelijk worden de verzamelde gegevens gebruikt om:

• Een persoonlijk Job Skill-account aan te maken en te beheren
• Een kandidatenprofiel in de vorm van een CV te publiceren
• Een bedrijfsprofiel te publiceren om het bedrijf te presenteren
• Kandidaten in staat te stellen vacatures te zoeken en rechtstreeks via het platform te solliciteren
• Kandidaten vacatures aan te bieden die overeenkomen met hun profiel dankzij MIA, onze Intelligente Automatische Matching
• Bedrijven in staat te stellen vacatures te publiceren en sollicitaties te ontvangen
• Bedrijven kandidatenprofielen voor te stellen die overeenkomen met het gezochte profiel dankzij MIA, onze Intelligente Automatische Matching
• Contact met ons op te nemen en ons in staat te stellen u te antwoorden
• Contact met u op te nemen om u informatie over onze diensten en beveiligingsupdates te verstrekken
• De diensten van Job Skill te exploiteren
• De diensten die op ons platform worden aangeboden te optimaliseren, verbeteren en analyseren
• Onze diensten te beveiligen en de rechten van gebruikers te beschermen
• Een gepersonaliseerde opvolging uit te voeren op basis van de gegevens in uw profiel
• Meldingen te sturen met betrekking tot uw activiteit (nieuw bericht, nieuwe vacature, nieuw profiel)

4. Delen van uw gegevens

Job Skill stelt haar platform tot uw beschikking en voor bepaalde diensten en functionaliteiten zijn wij genoodzaakt informatie over u te delen, met als enig doel uw professionele kansen te optimaliseren. Uw verzamelde gegevens kunnen worden gedeeld met de volgende categorieën van derden:

• Met bedrijven die profielen zoeken en een abonnement hebben afgesloten wanneer u uw profiel zichtbaar maakt of wanneer u solliciteert op een vacature
• Met kandidaten wanneer u een vacature publiceert of wanneer u uw vacature rechtstreeks aan een kandidaat voorstelt
• Google Analytics voor het uitvoeren van statistieken
• Brevo voor het verzenden van onze communicatie (promotionele e-mails, transactionele e-mails en sms)
• OVH voor de opslag van uw gegevens die door Job Skill worden verwerkt
• Stripe voor het uitvoeren van online betalingen en voor het beheer van uw facturen en abonnementen (alleen voor bedrijven)
• Odoo voor facturatie

Het feit dat u solliciteert op een vacature of een vacature voorstelt en daarbij uw contactgegevens verstrekt, is voldoende om uw interesse in een vacature of kandidaat aan te tonen, in welk geval uw informatie wordt doorgegeven aan het bedrijf of de kandidaat, zodat zij contact met u kunnen opnemen over diezelfde opdracht.

Job Skill verkoopt geen gegevens, informatie of documenten die u ons toevertrouwt aan derden en maakt uw persoonlijke gegevens niet openbaar buiten de situaties die in dit privacybeleid worden beschreven.

5. Bewaartermijn van uw gegevens

Wij bewaren uw verzamelde informatie zolang uw account actief blijft, tot het moment waarop u uw persoonlijke informatie en/of uw account wilt wijzigen of verwijderen op de hieronder aangegeven wijze. Wij behouden ons het recht voor om uw informatie te bewaren zolang uw account actief blijft of zo lang als nodig is om u onze diensten te verlenen, aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, eventuele geschillen op te lossen en onze contractuele verplichtingen na te komen.

Als u gedurende meer dan vijf (5) jaar niet inlogt op uw account of geen interactie heeft met onze diensten, wordt uw account verlopen en automatisch van ons platform verwijderd. Accounts die deze termijn van vijf (5) jaar bereiken, worden systematisch verwijderd en u ontvangt een e-mail op het adres dat in uw profiel is vermeld om u op de hoogte te stellen van de verwijdering van uw account.

Op eenvoudig verzoek zullen wij u laten weten of wij persoonlijke informatie over u bewaren. U kunt op elk moment uw account en uw profiel op het platform raadplegen, bijwerken, wijzigen of verwijderen. Log hiervoor in op uw account en ga naar uw profiel om de gewenste wijzigingen aan te brengen.

U heeft ook recht op overdraagbaarheid van uw gegevens en kunt Job Skill verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.

Job Skill kan de raadpleging, bijwerking, wijziging of verwijdering van uw persoonlijke gegevens weigeren of beperken indien dit in strijd is met de rechten van een derde persoon en/of in de gevallen die zijn toegestaan door de geldende wetgeving.

Als u uw account en al uw persoonlijke gegevens wilt verwijderen, neem dan contact met ons op via hello@job-skill.be en wij zullen het nodige doen. Wij behouden ons echter het recht voor om uw persoonlijke gegevens te bewaren, ongeacht de sluiting van uw account, indien dit noodzakelijk blijkt te zijn om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, aan regelgevende vereisten te voldoen, geschillen op te lossen, beveiligingsincidenten te onderzoeken, fraude of misbruik te voorkomen of onze Algemene Voorwaarden te handhaven. We zullen deze informatie anoniem bewaren na het sluiten van uw account.

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij implementeren de juiste technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid, vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van ons informatiesysteem en uw gegevens te garanderen en om persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of ongeoorloofde toegang.

7. Cookies

Voor de goede werking van het platform en de diensten worden cookies op de computer van de gebruiker geplaatst. Cookies zijn kleine tekstbestanden die in de browser worden opgeslagen en die informatie registreren met betrekking tot de navigatie en identificatie van de gebruikers.

Wanneer de gebruiker de cookieverklaring op zijn scherm accepteert, stemt hij ermee in dat cookies op de site worden geplaatst en gelezen. De gebruiker heeft altijd de mogelijkheid om zich te verzetten tegen het gebruik van cookies door zijn browsersoftware te configureren. Als de gebruiker echter besluit cookies uit te schakelen, te weigeren of te blokkeren, zullen sommige delen van het platform niet correct functioneren, of in sommige gevallen zal het platform helemaal niet beschikbaar zijn.

Job Skill gebruikt cookies of vergelijkbare technologieën op alle gegevens met betrekking tot haar gebruikers om trends te analyseren, de navigatie te volgen en demografische informatie te verzamelen. Cookies maken het mogelijk om uw online ervaring te personaliseren en te optimaliseren, zoals het onthouden van uw voorkeuren en het verbeteren van uw zoekresultaten.

We gebruiken beveiligingscookies, authenticatiecookies, cookies met betrekking tot de integriteit van het platform, locatiecookies, analysecookies, cookies gerelateerd aan de functionaliteit van het platform en diensten, en cookies om advertenties weer te geven.

8. Wijziging van het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om ons privacybeleid bij te werken om rekening te houden met wijzigingen in onze praktijken voor informatieverwerking. In geval van belangrijke wijzigingen, zullen wij u tijdig op de hoogte stellen per e-mail op het adres dat in uw account is vermeld.

9. Informatie en contact

Uw gegevens worden bewaard of beheerd door srl SOFIGES en worden gehost en opgeslagen in een database op servers in Frankrijk.

Job Skill is een handelsnaam die eigendom is van srl SOFIGES, met maatschappelijke zetel te Chaussée de Namur 96, 5070 Sart-Saint-Laurent en ingeschreven bij de KBO onder het nummer 1023.932.097.

Als u vragen of opmerkingen heeft over ons privacybeleid, neem dan online contact met ons op via ons contactformulier of op het postadres van de maatschappelijke zetel hierboven vermeld, of rechtstreeks per e-mail op hello@job-skill.be