Politique de Confidentialité

1. Introduction

Job Skill est pleinement engagée dans la protection des données personnelles fournies par les utilisateurs de sa plateforme tout en leur permettant une navigation entièrement sécurisée.

Job Skill s’engage à respecter les réglementations relatives à la vie privée, en particulier à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection de la vie privée et de ses décrets issus de cette même loi ainsi qu’au règlement général du 27 avril 2016 (GDPR) sur la protection des données.

Job Skill s’engage à prendre toutes les mesures raisonnables pour s’assurer que les données personnelles collectées resteront traitées correctement, confidentielles, le cas échéant et protégées en toute sécurité.

Cette politique de confidentialité vise à décrire la manière dont vos informations personnelles sont collectées, utilisées, partagées et sécurisées, ainsi que les possibilités qui vous sont offertes concernant l’utilisation, la consultation et la correction de ces données. Elle s’applique à tout utilisateur des services Job Skill. Nous vous invitons et conseillons de la lire attentivement.

Le fait d’utiliser cette plateforme, implique nécessairement votre consentement sur les modalités utilisées par Job Skill pour la collecte, l’utilisation et le transfert de vos données.

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. La version la plus récente de la présente sera toujours disponible sur notre plateforme à wwwjob-skill.be/politique. En cas de modification substantielle, nous nous engageons à vous la notifier via l’adresse mail que vous avez enregistrée sur la plateforme.

Si vous avez une question ou si vous souhaitez obtenir des informations et/ou clarifications, vous pouvez nous contacter directement via notre formulaire de contact.

2. Données que nous collectons

Pour l’utilisation de nos services et votre navigation sur notre plateforme, nous collectons des informations vous concernant. Nous collectons et enregistrons ces informations lorsque vous les saisissez sur notre plateforme, lorsque vous nous les envoyez, ou que vous nous les fournissez de quelque autre manière que ce soit.

Job Skill collecte vos informations scindées en deux catégories :

1. Des informations sur la base d’une démarche volontaire de votre part lorsque vous créez un compte ou que vous apportez des modifications à votre profil (adresse mail, nom, prénom, âge …)
2. Des informations que nous collectons automatiquement résultant de votre utilisation de nos services. Nous collectons des informations relatives aux services que vous utilisez et à l’usage que vous en faites (pages consultées, navigation sur la plateforme …)

2.1. Données communiquées par les candidats (freelances et salariés)

Au moment de l’encodage de vos données, nous vous informons du caractère obligatoire ou non de la donnée demandée.

2.1.1. Dans la rubrique « Mon compte »

• Photo de profil
• Prénom
• Nom
• Date de naissance
• Langue maternelle
• Titre de la fonction
• Disponibilité
• Niveau d’expérience
• Année(s) d’expérience
• Type de contrat souhaité
• Temps de travail souhaité
• Daily rate ou salaire (avec possibilité de ne pas l’afficher publiquement)
• Liens réseaux sociaux
• Téléphone
• Adresse mail
• Adresse postale
• Code postal
• Ville
• Pays
• Coordonnées professionnelles

2.1.2. Dans la rubrique « Mon profil »

• Présentation (texte libre de maximum 2.000 caractères)
• Fonctions
• Compétences
• Etudes et formations
• Expériences professionnelles
• Langues
• Soft skills
• Atouts

2.2. Données communiquées par les entreprises

Au moment de l’encodage de vos données, nous vous informons du caractère obligatoire ou non de la donnée demandée.

2.2.1. Dans la rubrique « Mon compte »

• Logo
• Nom de la société
• Numéro de TVA
• Adresse
• Téléphone
• Site internet
• Prénom de la personne de contact
• Nom de la personne de contact
• Fonction de la personne de contact
• Téléphone de la personne de contact
• Adresse mail de la personne de contact
• Liens vers les réseaux sociaux

2.2.2. Dans la rubrique « Mon profil »

• Présentation de la société (texte libre de maximum 2.000 caractères)
• Taille de l’entreprise
• Secteur(s) d’activité
• Nombre de collaborateurs
• Chiffre d’affaires
• Moyenne d’âge des collaborateurs
• Date de création

2.2.3. Dans la rubrique « Mes offres »

• Titre de la mission
• Niveau d’expérience souhaité
• Année(s) d’expérience souhaitée(s)
• Début de la mission
• Durée de la mission
• Type de contrat
• Temps de travail
• Localisation de la mission
• Fonctions requises
• Compétences requises
• Langues requises
• Softs skills requises
• Atouts requis
• Description de la mission
• L’utilisateur a la possibilité de publier sa mission ou pas

2.3. Données collectées automatiquement

Nous procédons automatiquement à la collecte de certaines informations vous concernant, dès lors que vous visitez notre plateforme. Voici le détail de ces informations :

• Votre activité sur Job Skill en tant que candidat : offres d’emploi ou missions recherchées, consultées, postulées
• Votre activité sur Job Skill en tant qu’entreprise : offres d’emploi ou missions publiées et proposées, profils consultés et contactés
• Votre adresse IP et cookies
• Votre type de navigateur et l’identifiant de votre appareil
• Les fichiers consultés sur notre plateforme
• Le détail des transactions
• Les recommandations reçues ou données

Le traitement automatique de ces données est effectué dans l’intérêt légitime de Job Skill, ce qui nous permet d’une part, de sécuriser vos données par la prévention ou détection d’une possible fraude, et d’autre part, de vous transmettre les meilleures opportunités professionnelles correspondant à votre profil ou votre offre.

3. Utilisation de vos données collectées

Nous procédons au traitement de vos données à caractère personnel, notamment lors de votre connexion à la plateforme, de votre inscription, de votre activité sur la plateforme ou lors de l’utilisation du système de paiement.

Vos données nous sont utiles pour vous fournir nos services, répondre à vos demandes, exploiter et améliorer notre plateforme, protéger et améliorer nos services.

Principalement, les données collectées sont utilisées pour :

• Créer et gérer un compte personnel Job Skill
• Publier un profil candidat sous forme de CV
• Publier un profil entreprise pour présenter sa société
• Permettre aux candidats de rechercher des offres et postuler directement via la plateforme
• Proposer aux candidats des offres qui correspondent à leur profil grâce à MIA, notre Matching Intelligent Automatisé
• Permettre aux entreprises de publier des offres et recevoir des candidatures
• Proposer aux entreprises des profils de candidats qui correspondent au profil recherché grâce à MIA, notre Matching Intelligent Automatisé
• Nous contacter et nous permettre de vous répondre
• Vous contacter pour vous communiquer des informations relatives à nos services et les mises à jour de sécurité
• Exploiter les services de Job Skill
• Optimiser, améliorer et analyser les services proposés sur notre plateforme
• Sécuriser nos services et protéger les droits des utilisateurs
• Effectuer un suivi personnalisé en fonction des données communiquées dans votre profil
• Envoyer des notifications liées à votre activité (nouveau message, nouvelle offre, nouveau profil)

4. Partage de vos données

Job Skill met à votre disposition sa plateforme et pour certains services et fonctionnalités, nous sommes dans l’obligation de partager des informations vous concernant, dans un seul et unique but, optimiser vos opportunités professionnelles. Vos données collectées sont susceptibles d’être partagées avec les catégories de tiers suivantes :

• Avec les entreprises qui recherchent des profils et qui ont souscrit à un abonnement lorsque vous rendez votre profil visible ou que vous postulez à une offre
• Avec les candidats lorsque vous publiez une offre ou lorsque vous proposer votre offre directement à un candidat
• Google Analytics pour la réalisation de statistiques
• Brevo pour l’envoi de nos communications (emails promotionnels, emails transactionnel et sms)
• OVH pour le stockage de vos données traitées par Job Skill
• Stripe pour effectuer des paiements en ligne ainsi que pour la gestion de vos factures et abonnements (uniquement pour les entreprises)
• Odoo pour la facturation

Le fait de postuler à une offre ou de proposer une offre et de fournir à cet effet vos coordonnées, suffit à démontrer votre intérêt pour une offre ou un candidat, auquel cas vos informations seront transmises à l’entreprise ou au candidat, afin qu’il puisse vous contacter relativement à cette même mission.

Job Skill ne revend à aucun tiers les données, informations ou documents que vous nous confiez et ne divulgue pas vos données personnelles en dehors des situations décrites dans la présente politique de confidentialité.

5. Durée de conservation de vos données

Nous conservons vos informations collectées tant que votre compte reste actif jusqu’au moment où vous souhaiterez modifier ou supprimer vos informations personnelles et/ou votre compte de la manière indiquée ci-dessous. Nous nous réservons le droit de conserver vos informations, tant que votre compte restera actif ou aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services, respecter nos obligations légales, résoudre des litiges éventuels et faire droit à nos engagements contractuels.

Si vous ne vous connectez pas à votre compte ou n’interagissez pas avec nos services pendant plus de cinq (5) ans, votre compte sera expiré et automatiquement supprimé de notre plateforme. Les comptes arrivant ainsi à cette échéance de cinq (5) ans, seront systématiquement supprimés et vous recevrez un courrier électronique à l’adresse mentionnée dans votre profil pour vous avertir de la suppression de votre compte.

Sur simple demande, nous vous indiquerons si nous détenons des informations personnelles vous concernant. Vous pouvez à tout moment consulter, actualiser, modifier ou supprimer votre compte et votre profil sur la plateforme. Pour cela, connectez-vous à votre compte et accédez à votre profil pour apporter les modifications souhaitées.

Vous bénéficiez également d’un droit à la portabilité de vos données et pourrez demander à Job Skill de limiter le traitement des données vous concernant.

Job Skill peut refuser ou limiter la consultation, l’actualisation, la modification ou la suppression de vos données personnelles si cela s’avère contraire aux droits d’une tierce personne et/ou dans les cas autorisés par la législation en vigueur.

Si vous souhaitez supprimer votre compte et toutes vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse hello@job-skill.be et nous ferons le nécessaire. Nous disposons néanmoins de la faculté de converser vos données personnelles, indépendamment de la clôture de votre compte, si cela s’avérait nécessaire pour faire face à nos obligations légales, satisfaire aux exigences réglementaires, résoudre des litiges, enquêter sur les incidents de sécurité, prévenir toute fraude ou abus ou faire appliquer nos Conditions Générales. Nous conserverons ces informations de façon anonyme après la clôture de votre compte.

6. Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de notre système d’information et de vos données pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé.

7. Cookies

Pour le bon fonctionnement de la plateforme et des services, des cookies sont implantés dans l’ordinateur de l’utilisateur. Les cookies sont des petits fichiers textes qui sont stockés dans le navigateur et qui enregistrent les informations relatives à la navigation et à l’identification de ses utilisateurs.

Lorsque l’utilisateur accepte l’avis de cookies affiché à son écran, il consent de cette manière à ce que les cookies soient placés et lus sur le site. L’utilisateur a toujours la possibilité de s’opposer à l’utilisation des cookies en configurant son logiciel de navigation. Cependant, si l’utilisateur décide de désactiver, rejeter ou bloquer les cookies, certaines parties de la plateforme ne fonctionneront pas correctement, ou dans certains cas, la plateforme ne sera pas du tout disponible.

Job Skill utilise des cookies ou des technologies similaires sur l’ensemble des données relatives à ses utilisateurs dans le but d’analyser leurs tendances, suivre la navigation et recueillir des informations d’ordre démographique. Les cookies permettent de personnaliser et d’optimiser votre expérience en ligne, tel que la mémorisation de vos préférences et l’amélioration des résultats de vos recherches.

Nous utilisons des cookies de sécurité, des cookies d’authentification, des cookies relatifs à l’intégrité de la plateforme, des cookies de localisation, des cookies d’analyses, des cookies liés à la fonctionnalité de la plateforme et services et des cookies pour diffuser des annonces publicitaires.

8. Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour notre politique de confidentialité pour rendre compte de modifications apportées à nos pratiques de traitement des informations. En cas de modifications importantes, nous ne manquerons pas de vous tenir informé en temps utile par courrier électronique à l’adresse mentionnée dans votre compte.

9. Informations et contact

Vos données sont détenues ou contrôlées par la srl SOFIGES et sont hébergées et stockées dans une base de données se trouvant sur des serveurs situés en France.

Job Skill est une dénomination commerciale détenue par la srl SOFIGES dont le siège social est situé Chaussée de Namur 96 à 5070 Sart-Saint-Laurent et immatriculée à la BCE sous le numéro 1023.932.097.

Si vous avez des questions ou des observations à propos de notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter en ligne via notre formulaire de contact ou à l’adresse postale du siège social mentionnée ci-dessus ou directement par mail à hello@job-skill.be